Hvor stor en del af de fildata, der ligger på dine servere i dag er aktive data, det vil sige data, som du eller dine kolleger bruger jævnligt?

Svaret på dette spørgsmål vil afsløre, hvor stor en del den øvrige del af dine data udgør - de inaktive historiske data. Data, som du gemmer på af historiske eller lovmæssige årsager. Hvis eksempelvist et projekt igen engang ude i fremtiden skulle blive genoptaget, så er det nødvendigt at kunne finde de historiske data frem, eller hvis der sker et uheld eller en fejl i forbindelse med et projekt, som du og din virksomhed har gennemført, har I måske både forretningsmæssig og lovmæssig pligt til at kunne genskabe projektets data.

Erfaringer viser, at hos de fleste virksomheder er minimum 80 procent af de samlede datamængder historiske inaktive data. Data som kunne lægges væk i arkiv og først findes frem den dag, hvor et projekt genoptages eller uheldet er ude, så ’gammel’ dokumentation skal findes frem.

Ved at lægge de historiske data i arkiv, frigøres plads på din virksomheds server og både backup og restore af virksomhedens aktive data effektiviseres.